信息文员具体是干什么
发布于：2024-10-25 10:16
信息文员是负责处理琐碎办公事宜的工作人员，从业者需要熟悉常用的电脑办公软件，具有良好的表达能力和亲和能力，能妥善应对突发状况。其工作职责包括：
1、负责对相关项目或产品资料进行整理，与公司外部对接，在规定时间节点提交所需资料；
2、负责办公用品的采购管理与发放，做好办公用品的入库与发放登记；
3、协助其他工作人员完成传真件收发，负责公司信件，邮件，报刊，杂志以及公文等资料的发送；
4、每月统计考勤报表，准时提交给财务部门；
5、负责接听、转接外部电话，礼貌接待来访人员；
6、对公司团建费用及其他活动费用的支出做好登记、统计与保管；
7、负责总经理办公室及相关工作区域的卫生清洁。
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